O presente procedimento tem por objeto a aquisição de serviços de cópias, impressões e digitalizações. A prestação deste serviço prevê os seguintes objetivos operacionais: 1) Instalação, configuração e fornecimento de 2 (dois) equipamentos novos ou semi-novos que permitam a execução de impressões, cópias, digitalizações e envio de faxes; 2) Os equipamentos devem obedecer aos seguintes requisitos mínimos: a) Efetuar cópias, impressões e digitalizações em A4 e A3, a preto e branco e a cores: b) Separação das cópias e impressões, por conjuntos; c) Impressão, cópia e digitalização frente e verso automática e alimentador automático de documentos; d) Finalizador integrado com agrafador; e) Digitalização em PDF, TIF e JPEG (com qualidade igual ou superior a 300 dpi) com tabuleiro automático; f) Capacidade mínima dos tabuleiros de papel de 1000 folhas; g) Gestão de utilizadores; h) Receção e envio de fax; i) Tabuleiro para alimentação de papel de gramagem superior a 80; j) Completa integração das funções na rede informática local – Windows server 2013 e Windows 10; 3) O presente serviço inclui a instalação, configuração e manutenção dos equipamentos nas moradas referidas anteriormente, nas devidas condições de utilização; 4) Para além de colocação e disponibilização dos equipamentos ao serviço da entidade adjudicante, a adjudicatária garante a assistência técnica (manutenção e reparação dos equipamentos) bem como o fornecimento de todos os consumíveis, à exceção do papel e agrafos; 5) A reparação ou substituição dos equipamentos deverá ser feita no prazo máximo de 48 horas, após o momento da notificação da avaria, por qualquer meio, (interrompendo a contagem do tempo aos finsde- semana e feriados) sob penalização por incumprimento (10% do valor da fatura mensal, exceto em circunstâncias não imputáveis ao adjudicatário e devidamente justificadas); 6) A adjudicatária deve manter sempre uma embalagem de toner de reserva para cada um dos equipamentos; 7) Cada um dos dois equipamentos a instalar em São Brás de Alportel devem oferecer garantia técnica de capacidade de execução média mensal de 10.000 (dez mil) cópias a preto e branco e 2.000 (duas mil) cópias de cor; 8) Não existe obrigação contratual da realização de um número mínimo mensal de cópias impressões ou digitalizações; 9) A faturação será realizada em função da contagem real mensal do número de cópias e impressões realizadas.

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