a) Calendarização e preparação das três etapas; b) Seleção de itinerários e de trilhos e equipamentos a utilizar, de entre os quais: • GR33 – Grande Rota do Zêzere; • Centros de BTT Aldeias do Xisto; c) Obtenção de todas as licenças e pareceres exigíveis, designadamente de direito de passagem e de segurança; d) Subcontratação de todos os serviços necessários à execução das ações; e) Produção de conteúdos de comunicação após aprovação prévia e expressa de todos os elementos pelo Primeiro Outorgante, designadamente: • Imagem global do evento; • Caracterização dos espaços da cerimónia de apresentação pública e da cerimónia de entrega dos prémios; • Flyers, faixas e cartazes; 2. Realização e acompanhamento das ações: a) Acompanhamento dos participantes antes, durante e após a realização do evento; b) Salvaguarda de todos os seguros necessários para a realização do evento, designadamente, dos participantes; c) Preparação de cada uma das etapas com os respetivos municípios e os serviços a utilizar; d) Garante das condições que permitam o cumprimento das regras da Direção-Geral da Saúde (DGS) para a prevenção da transmissão da COVID-19 entre organização, participantes e público; e) Elaboração de relatório final de avaliação

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